Başvurular postada ve WhatsApp’ta
Girişimci formu doldurur, ekleri e-postayla yollar, biri elle Excel’e işler. Hangi başvurunun hangi aşamada olduğunu yalnızca o kişi bilir; izinli olduğu hafta merkez körleşir.
Kurumsal platform
TEKMER Portal
Bir teknoloji geliştirme merkezinin bütün işleyişi tek panelde: girişimci başvurusu, kurul değerlendirmesi, ofis ve kira, belge doğrulama, destek talebi ve KOSGEB raporlaması. Alanya TEKMER için yazdık, biz işletiyoruz, şimdi diğer merkezlere kuruyoruz.
TEKMER’ler birbirine benzeyen bir işi birbirinden çok farklı yollarla yürütüyor. Başvuru formu bir yerde form servisinde, bir yerde PDF. Kurul kararı tutanakta. Kira takibi Excel’de. KOSGEB’in aylık raporu ise bütün bunların elle bir araya getirilmesiyle çıkıyor. Merkez büyüdükçe bu düzen kırılmıyor, sadece tek bir kişiye bağlanıyor.
TEKMER Portal bu işi tek yerde toplayan bir platform. Girişimci başvurusunu yapar, kurul panelden değerlendirir, yönetim onaylar, ofis ve kira aynı kayıttan yürür, belgeler doğrulanır, destek talepleri kayıt altında ilerler ve KOSGEB tarafına giden veri merkezin kendi kayıtlarından çıkar. Girişim tarafında da karşılığı var: kendi şirket bilgisi, kirası, dekontları, çalışanları ve belgeleri kendi ekranında.
Portalı Alanya TEKMER için yazdık ve hâlâ biz işletiyoruz. Aşağıdaki modüllerin “Canlı” işaretli olanları bugün gerçek bir merkezde çalışıyor. “Entegre edilebilir” olanlar ise bizim başka hizmet hatlarımızdan gelip panele bağlanan parçalar: ağ ve hotspot yönetimi, parmak izi ve kartlı geçiş kontrolü, girişimlere özel dosya alanı.
Başlangıç noktası
Merkezi yavaşlatan dört şey
Konuştuğumuz merkezlerin hemen hepsinde aynı dördü çıkıyor.
Kurul kararı toplantı tutanağında kalır
Ön değerlendirme, iş fikri ve icra kurulunun kararı ayrı belgelerde durur. Revizyon istendiğinde girişimciye ne yazıldığı, düzeltmenin geri geldiği ve kimin oy verdiği aynı yerde görünmez.
Ofis, kira ve dekont üç ayrı tabloda
Kim hangi odada, sözleşmesi ne zaman bitiyor, bu ayın faturası kesildi mi, dekont yüklendi mi. Üç soru, üç dosya, ay sonunda telefonla teyit.
KOSGEB raporu her ay elle toplanıyor
İşletme, personel, proje, destek ve muafiyet verisi merkezin kendi kayıtlarında bir biçimde, KOSGEB tarafında başka biçimde durur. Aylık rapor, aynı verinin ikinci kez yazılması demektir.
Modüller
Bugün çalışan sistem
Hepsi tek kurulumda, tek veritabanında, tek yetki düzeninde.
Girişimci başvuru sihirbazı
Şirket tipine göre değişen sekiz adımlı form: girişimci, şahıs, limited ve anonim için ayrı zorunlu alan matrisi. Bot koruması, dosya yükleme ve kaldığı yerden devam. Başvuru numarası ve hesap anında oluşur.
Kurul değerlendirme ve revizyon döngüsü
Ön değerlendirme, iş fikri ve icra kurulu. Yönetim değerlendirici atar, üye onay, red ya da revizyon der. Revizyon doğrudan başvurana döner, düzeltme aynı kurulun önüne yeni turda düşer. İcra kurulunda oybirliği ve numaralı karar PDF’i.
Ofis, oda ve kira sözleşmesi
Onaylanan girişime ofis ve oda atanır, kira ve giriş-çıkış tarihi girilir, aylık fatura zinciri otomatik üretilir. Bir şirketin birden çok ofisi varsa her ofisin kendi fatura zinciri olur.
Fatura ve dekont akışı
Yönetim faturayı yükler, girişim dekontu yükler, yönetim onaylar. Bir faturada aynı anda tek aktif dekont bulunur; onaydan sonra girişim silemez. Ödenen, bekleyen ve yaklaşan aylar renkle ayrılır.
KYC belge yönetimi
Şirket ve çalışan belgeleri ayrı ayrı: ikametgâh, kimlik, vergi levhası, imza sirküleri, ticaret sicil, SGK dökümü, TEKMER sözleşmesi. Hangi belgenin hangi şirket tipinden isteneceğini yönetim panelden tanımlar. Belgeler onaylanana kadar operasyonel ekranlar kilitli kalır.
Alan ve toplantı odası rezervasyonu
Girişim kendi rezervasyonunu açar, yönetim toplu rezervasyon yapar. İptal gerekçesi zorunlu ve kayıt altında. Hatırlatma bildirimi arka planda çalışan işçiden gider.
Destek talepleri
Girişim fotoğraflı talep açar, yönetim cevaplar, çözülünce gerekçeyle kapatılır. Kategori listesi panelden yönetilir, cevapsız kalan talep tanımlı süre sonunda otomatik kapanır. Her adımda bildirim ve e-posta.
Bildirim, e-posta ve SMS
Uygulama içi bildirim, kuyruğa alınmış e-posta ve NetGSM üzerinden SMS. E-posta gönderimi kuyruktan üç denemeyle yürür; her gönderimin kaydı ve sonucu veritabanında durur.
Kurumsal web sitesi yönetimi
Merkezin kendi sitesi aynı panelden yönetilir: girişim firmaları, ekip, etkinlikler, galeri, sık sorulanlar, mevzuat, sabit sayfalar ve iletişim formu. İçerik değişince site anında güncellenir.
Mobil uygulama — iOS ve Android
Girişim, yönetim, kurul üyesi ve başvuran için rol farkındalıklı tek uygulama. Misafir başvurusu uygulamadan yapılabilir, kurul üyesi değerlendirmesini telefondan tamamlar, bildirimler anlık düşer.
Yedekleme ve denetim izi
Dosyalar ve veritabanı için panelden tek tuşla yedek, ilerleme göstergesi ve saklama süresi. Giriş denemesi, statü değişikliği, her yazma isteği, e-posta ve SMS kayıtları ayrı tablolarda tutulur.
Rol ve yetki düzeni
Yönetim, icra kurulu, ön değerlendirme kurulu, iş fikri kurulu, başvuran ve girişim. Her rol yalnızca kendi yüzeyini görür; yetki kontrolü ekranda değil sunucuda yapılır.
KOSGEB TEKMER API
Aynı veriyi iki kere yazmamak
KOSGEB’in TEKMER servisleri işletmeyi, personeli, projeyi, desteği, mülkiyet hakkını ve muafiyeti ayrı ayrı bekliyor. Portal bu alanları zaten topluyor; entegrasyon, topladığı veriyi aynı kayıttan KOSGEB tarafına göndermekten ibaret.
İşletme
Merkezdeki her işletmenin KOSGEB tarafındaki karşılığı: ekleme, güncelleme, listeleme ve silme uçları eşlendi. İşletme tipi çapa işletmesi, TEKMER işletmesi ve girişimci olarak ayrılıyor.
Personel
Yönetici, uzman, teknik, Ar-Ge, destek ve diğer personel türleri; eğitim durumu, doğum tarihi, işe başlama ve çıkış tarihi, SGK sicil numarası, akademisyen bilgisi. Portal bu alanları zaten topluyor.
Proje ve iş planı
Projenin durumu devam ediyor, başarılı tamamlandı ve başarısız tamamlandı olarak izleniyor. Her projenin iş planı kalemleri ve o kalemlerde çalışan personel ayrı uçlarda tutuluyor.
Destek ve teşvik
İşletmenin aldığı hibe ve kredi destekleri; destek veren kurum ve destek programı KOSGEB’in parametrik listelerinden çözülüyor. Merkezin kendi kaydı ile KOSGEB kaydı tek girişten çıkıyor.
Fikri ve sınai mülkiyet
İncelemeli ve incelemesiz patent, faydalı model, endüstriyel tasarım, coğrafi işaret, entegre devre topografyası, marka tescili ve yazılım telif hakkı. Her kayıt başvuru ya da tescil aşamasıyla işaretleniyor.
Muafiyet
Ar-Ge indirimi, gelir vergisi stopajı teşviki, sigorta primi desteği, damga vergisi istisnası ve gümrük vergisi istisnası. Hangi işletmenin hangi muafiyetten yararlandığı tek listede.
Aylık TEKMER raporu
Ay ve yıl verilerek rapor oluşturuluyor, PDF olarak görüntüleniyor ve onaylanıyor. Rapor anına kadar biriken veriyi merkezin elle toplaması gerekmiyor.
Kimlik ve parametreler
Erişim JWT ile, süresi dolduğunda yenileme jetonuyla uzatılıyor. Destek kurumu, destek programı, ülke, üniversite ve üniversite bölümü listeleri KOSGEB’in kendi uçlarından çekiliyor — elle yazılmış sabit liste yok.
Aylık rapor akışı üç adım: ay ve yıl verilerek rapor oluşturulur, PDF olarak görüntülenir, doğruysa onaylanır. Onaya kadar geçen sürede merkezin elle tablo doldurması gerekmez — veri zaten portalda durur.
Girişim takibi
Bir girişimin merkezdeki hikâyesi
Dönem raporunda sorulan her şey, sorulmadan önce kayıtlı.
Yaşam döngüsü
Başvurudan kurul kararına, sözleşmeden ofise, faaliyet döneminden mezuniyete kadar her girişimin zaman çizgisi tek sayfada. Statü değişiklikleri kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte duruyor.
Mali veri
Yatırım tutarı, net satış hasılatı, yurt dışı satış tutarı ve Ar-Ge harcaması — KOSGEB’in tanıdığı dört mali veri tipi. Dönem dönem girilir, raporda toplanır.
İstihdam
Çalışan sayısı ve personel dağılımı; Ar-Ge personeli ile destek personeli ayrı görünür. Kimlik ve SGK belgeleri aynı kartın altında.
Fikri mülkiyet portföyü
Merkezdeki girişimlerin patent, faydalı model, tasarım ve marka kayıtları toplu listede. Başvuru mu tescil mi olduğu ayrı sütunda.
Proje ilerlemesi
İş planı kalemleri ve tamamlanma durumu. Devam eden, tamamlanan ve tamamlanamayan kalemler merkezin dönem raporunun ham verisi.
Faaliyet akışı
Giriş, rezervasyon, belge, profil, ofis, kira ve destek olayları şirket başına tek akışta. “Bu girişim son üç ayda ne yaptı” sorusunun cevabı bir ekran.
Entegre edilebilir
Ağ ve hotspot yönetimi
Merkez binasındaki kablosuz ağın ayrı bir panelde yönetilmesi gerekmiyor. Hotspot ve firewall zaten işlettiğimiz bir hizmet hattı; portaldaki girişim ve ofis kaydına bağlanıyor.
Misafir ve girişim ağı
Merkez binasındaki kablosuz ağ portala bağlanır: girişim çalışanı kendi hesabıyla, ziyaretçi doğrulamayla girer. Kimin ne zaman bağlandığı merkezin kendi panelinde durur.
VLAN ile ayrıştırma
Misafir ağı, girişim ağı ve yönetim ağı birbirini görmez. Bir girişimin cihazından diğerinin makinesine erişim ağ seviyesinde kapalıdır.
Yasal log altyapısı
5651 kapsamındaki erişim kayıtları zaman damgalı tutulur ve saklama süresi boyunca korunur. Hotspot tarafı bizde zaten işleyen bir hizmet hattı.
Kota ve politika
Kişi ve oda başına bant genişliği, süre ve içerik politikası panelden tanımlanır. Ofisten çıkan girişimin erişimi sözleşme bitiminde kapanır.
Ayrıntı: Hotspot ve firewall yönetimi · Ağ altyapısı ve yönetimi
Entegre edilebilir
Parmak izi ve kartlı geçiş kontrolü
Bir merkezde “kim hangi ofise, hangi saatte girebilir” sorusunun cevabı zaten portalda duruyor. Geçiş terminalinin yapması gereken tek şey bu cevabı okumak.
Parmak izi ve kartlı geçiş
Bina ve ofis kapılarındaki terminaller portala bağlanır. Yetki, cihazın kendi listesinde değil merkezin girişim kaydında tutulur.
Giriş saatleri zaten portalda
Her girişim için gün bazında giriş-çıkış penceresi tanımlanabiliyor. Terminal bu politikayı okur; aynı kural iki yerde ayrı ayrı tutulmaz.
Giriş-çıkış kaydı
Kim ne zaman girdi, hangi kapıdan, hangi girişim adına. Kayıt şirketin faaliyet akışına düşer; aylık mesai ve doluluk raporunun girdisi olur.
Sözleşme bitince erişim biter
Ofis ataması kapandığında ya da girişim mezun olduğunda kart ve parmak izi yetkisi aynı anda düşer. Terminale ayrıca girip silmek gerekmez.
Entegre edilebilir
Girişimlere dosya alanı
Girişimlerin dosyaları bugün kişisel bulut hesaplarında duruyor; merkez ayrıldıklarında hiçbirine erişemiyor. Merkezin kendi depolamasında çalışan bir dosya alanı bunu kapatıyor.
Her girişime kendi alanı
Girişim dosyalarını kendi alanına yükler; merkez yalnızca paylaşılan klasörleri görür. Belge sürümleri saklanır, yanlışlıkla silinen dosya geri alınır.
Merkez–girişim ortak klasörü
Sözleşme, rapor şablonu, mevzuat ve duyuru dosyaları merkezden paylaşılır. Girişim dönem raporunu aynı klasöre koyar; e-posta ekiyle dosya taşımak biter.
Bağlantıyla paylaşım
Süreli ve parolalı paylaşım bağlantısı. Yatırımcıya ya da danışmana dosya göndermek için ayrı bir servis hesabı açılmaz.
Kendi depolamanızda
Altyapı S3 uyumlu nesne depolama üzerinde çalışır ve verinin hangi ülkede durduğunu siz seçersiniz. Yedekleme ve geri dönüş testi aynı ekipte.
Ayrıntı: S3 depolama ve yedekleme · Yüksek hacimli veri depolama
Güvenlik
Kimlik belgesi tutan bir sistem
Portal kimlik fotokopisi, imza sirküleri ve SGK dökümü tutuyor. Güvenlik burada sonradan eklenen bir katman değil, baştan verilmiş kararların toplamı.
İki aşamalı giriş
Şifrenin üstüne tek kullanımlık kod. Kod açık haliyle hiçbir yere yazılmaz, denemeler sayılır, beşinci hatada hesap geçici kilitlenir.
Oturum cihaza bağlı
Giriş jetonu tarayıcıya özel bir parmak izine bağlanır. Jeton kopyalanıp başka cihazda kullanılamaz; şüpheli tekrar kullanımda bütün oturumlar düşer.
Yetki sunucuda
Rol kontrolü her istekte sunucuda yapılır. Ekranda düğmeyi gizlemek yeterli sayılmaz; yetkisiz istek işlenmeden reddedilir.
Denetim izi
Her yazma isteği kullanıcı, adres ve zamanla kaydedilir. Kimin neyi ne zaman değiştirdiği sonradan sorulabilir.
KVKK ve veri yeri
Kimlik numarası gibi alanlar veritabanında şifreli durur. Sunucunun hangi ülkede olacağı sözleşmede yazılıdır; Türkiye ve Almanya seçenekli.
Yedek ve geri dönüş
Dosya ve veritabanı yedeği panelden alınır, saklama süresi tanımlıdır. Geri dönüş testi düzenli yapılır — yedeğin çalıştığı yalnızca denendiğinde bilinir.
Kurulum
Merkezinize kurulması dört adım
- 01
Kurulum
Her TEKMER için ayrı veritabanı ve ayrı alan adı. Merkezler aynı kurulumu paylaşmaz; bir merkezin verisi diğerinin sunucusuna hiç uğramaz.
- 02
Uyarlama
Kurul yapısı, değerlendirme soruları, belge listesi, ofis ve oda düzeni, kira kalemleri ve e-posta metinleri merkezin işleyişine göre ayarlanır.
- 03
Veri aktarımı
Elinizdeki Excel ve eski panel verisi taşınır: girişimler, sözleşmeler, ofis geçmişi ve belge arşivi. Aktarım öncesi kuru bir prova yapılır, sayımlar karşılaştırılır.
- 04
Eğitim ve işletme
Yönetim ve kurul için eğitim, ilk dönem boyunca yakın destek. Güncelleme, izleme, yedek ve teknik destek aynı ekipte kalır.
Kimin için
Bu platform kime uyar
KOSGEB TEKMER’ler
Üniversite ya da oda bünyesindeki teknoloji geliştirme merkezleri. Portal bu iş için yazıldı, başka bir işten uyarlanmadı.
Kuluçka ve hızlandırma merkezleri
Kurul, ofis, kira ve dönem raporu işleyişi aynı. KOSGEB modülü kapalı da çalıştırılabilir.
Teknoparklar
Firma, ofis, giriş kontrolü ve faaliyet raporu tarafı doğrudan karşılık buluyor.
Belediye ve oda girişim merkezleri
Başvuru, değerlendirme ve destek talebi akışı hazır; kurumsal site yönetimi de aynı panelde.
SSS
Sık sorulanlar
KOSGEB entegrasyonu hazır mı?
Portal, KOSGEB’in beklediği alanları — işletme, personel, proje, iş planı, proje personeli, destek ve teşvik, fikri sınai mülkiyet, muafiyet — zaten topluyor ve TEKMER API dokümanına göre eşledik. Senkron her merkezin kendi KOSGEB kimlik bilgileriyle kurulum sırasında devreye alınıp birlikte test edilir; KOSGEB tarafındaki IP beyaz listesi başvurusu da bu aşamada yapılır.
Hotspot ve geçiş kontrolü portalın içinde mi geliyor?
Portal bu iki modülün politikasını zaten tutuyor: kim hangi ofiste, hangi saatlerde girebilir. Ağ tarafındaki kurulum ve geçiş terminalleri ayrı bir işletme kalemi; aynı ekipten çıkıyor ve panele bağlanıyor. İstemezseniz portal tek başına da çalışır.
Verimiz nerede duruyor?
Her merkezin kendi kurulumu ve kendi veritabanı var. Sunucu Türkiye ya da Almanya lokasyonunda olabilir, tercihi siz yaparsınız ve sözleşmeye yazılır. Kimlik numarası gibi alanlar veritabanında şifreli tutulur.
Mobil uygulama ayrı mı satılıyor?
Hayır, pakete dahil. iOS ve Android için tek uygulama; girişim, yönetim, kurul üyesi ve başvuran aynı uygulamada kendi ekranını görür. Mağaza yayınlama süreci de bizde.
Mevcut Excel ve eski panelimizdeki veri taşınıyor mu?
Taşınıyor. Girişim kayıtları, sözleşmeler, ofis geçmişi ve belge arşivi için aktarım yazılır, önce kuru prova yapılır, sayımlar karşılaştırılır, sonra gerçek aktarım çalışır.
Kurul yapımız farklı, uyar mı?
Kurul sayısı, üye atama biçimi ve değerlendirme soruları panelden tanımlanıyor. Aşama isimleri ve akış sırası kurulum sırasında merkezin yönetmeliğine göre ayarlanıyor.
Fiyatlandırma nasıl?
Kurulum, uyarlama ve veri aktarımı tek seferlik; barındırma, güncelleme, izleme ve destek aylık. Merkezdeki girişim sayısına göre değişir. Kesin rakam için merkezin büyüklüğünü konuşmamız gerekiyor.
Kaynak kodu bizde mi olur?
Standart pakette hayır — yazılım lisanslanır, işletmesi bizde kalır. Kurumun kendi ekibiyle devam etmesi gereken durumlar için kaynak kod devri ayrı bir sözleşmeyle konuşulabilir.
Devamı
Referanslar →
Alanya TEKMER dahil, birlikte yazılım geliştirdiğimiz markalar.
İhtiyaca özel yazılım →
Merkezinize özgü süreçler için portalın üstüne yazılan modüller.
Mobil uygulama →
Portalın iOS ve Android uygulamasını yazan ve yayınlayan ekip.
Hotspot ve firewall →
Misafir ve girişim ağı, VLAN ayrımı ve yasal log altyapısı.
Barındırma →
Portalın üzerinde çalıştığı sunucu, izleme ve yedekleme işi.
İletişim →
Merkezinizin büyüklüğünü konuşalım, canlı demo gösterelim.
Bir sonraki yazılım projenize hazır mısınız?
Ekibimizle 30 dakikalık ücretsiz bir keşif görüşmesi planlayın.
