Hub 25 Autumn ile dosya, sohbet, görüntülü görüşme, ofis ve AI tek platformda — kendi sunucunuzda, KVKK ve GDPR uyumlu. Microsoft 365 ve Google Workspace alternatifi olarak Done Dynamics tarafından kurulur, taşınır ve işletilir.
Nextcloud, dosya paylaşımı, sohbet, görüntülü görüşme, ofis ve AI yetkinliklerini tek platformda toplayan açık kaynaklı dijital çalışma alanıdır. Done Dynamics, Nextcloud Hub 25 Autumn sürümünü kurumsal ihtiyaçlara göre paketler: Türkiye veya AB veri lokasyonu, AD/SSO entegrasyonu, KVKK uyumlu yedek politikası, AI model seçimi ve 7/24 destek tek sözleşmede toplanır. Microsoft 365 veya Google Workspace yerine maliyeti düşük, veri egemenliği yüksek bir alternatif arayan ekipler için tasarlanmış, üretime hazır bir teslim modelidir.
Big Tech bağımlılığı olmadan, ekiplerinizin ihtiyacı olan tüm iş birliği araçlarını tek platformda toplayın.
Dosyalarınız, sohbetleriniz, takvim ve toplantı kayıtlarınız üçüncü bir SaaS sağlayıcının sunucusunda değil, sizin belirlediğiniz lokasyonda durur. Türkiye veya AB veri merkezi seçilebilir, anahtarlar müşteri tarafında tutulabilir. Denetim anında "veri nerede" sorusuna net cevap verirsiniz. Big Tech politika değişikliklerinden, fiyat artışlarından veya bölgesel kısıtlardan etkilenmezsiniz.
Microsoft 365 ve Google Workspace lisansları kullanıcı başına aylık ücretlendirilir ve her yıl artar. Nextcloud Hub kendi sunucunuzda çalışır; tek seferlik kurulum + öngörülebilir bakım bedeli yeterlidir. 100 kullanıcılı bir ekipte üç yıllık toplam sahip olma maliyeti tipik olarak %60-75 daha düşüktür. Done Dynamics bu hesabı sözleşme öncesi sizinle birlikte çıkarır.
Nextcloud, başlangıçtan itibaren Avrupa veri koruma mevzuatına göre geliştirilmiştir. Erişim logları, silme akışları, retention politikaları ve veri ihlali bildirim altyapısı hazır gelir. Saklama lokasyonu, anahtar yönetimi ve denetim raporları KVKK Kurulu denetimlerinde sunulabilir nitelikte hazırlanır.
Nextcloud Assistant, dahili veya isteğe bağlı yerel LLM modelleriyle çalışır. Sorularınız, belgeleriniz veya transkriptleriniz OpenAI veya Google sunucularına gitmek zorunda değildir. Air-gapped kurulum, on-premise GPU veya KVKK uyumlu yerel sağlayıcı arasında seçim yaparsınız. AI özellikleri kullanıma açılır, veri dışarı çıkmaz.
Her özellik kendi başına Big Tech sağlayıcılarının ayrı ayrı ücretlendirdiği bir SaaS'a karşılık geliyor.
.jpg)
Hub 25 Autumn ile birlikte gelen AI Assistant; metin özetleme, e-posta taslağı, çeviri, transkript ve doküman içi soru-cevap yetkinliklerini tek arayüzde toplar. Asistan kullanıcının kendi dosyalarına ve sohbet geçmişine yetki dahilinde erişebilir, böylece "geçen hafta gönderdiğim sözleşmenin özeti" gibi sorulara somut cevap üretir. Model katmanı değiştirilebilir: yerel Llama/Mistral kurulumu, kurumsal Anthropic/OpenAI hesabınız veya Nextcloud Ethical AI sertifikalı sağlayıcılar arasından seçim yapılır. Done Dynamics, asistanı KVKK uyumlu çalışacak şekilde devreye alır ve hangi verinin hangi modele gideceğini politika dosyasıyla sınırlar.
Nextcloud Talk; sesli ve görüntülü görüşmelerde uçtan uca şifreleme uygular. Anahtarlar yalnızca katılımcı tarayıcılarda üretilir ve sunucu dahil hiçbir aracı çözemez. Yönetim kurulu toplantıları, hukuk müzakereleri veya hasta görüşmeleri gibi yüksek hassasiyetli akışlar için WhatsApp veya Zoom yerine güvenle kullanılır. 200 kişiye kadar grup görüşmesi, çağrı kaydı, lobi (waiting room) ve dial-in numarası destekler. Done Dynamics, TURN/STUN sunucularını sizin altyapınızda kurar, böylece medya trafiği de dış sağlayıcıya çıkmaz.
Hub 25 sürümünde dosya yükleme/indirme yığını yeniden yazıldı; paralel chunk upload, akıllı dedup ve istemci tarafı sıkıştırma sayesinde tipik yükleme süresi önceki sürümlere göre 4-6 kat hızlandı. Büyük video, RAW fotoğraf veya CAD dosyalarıyla çalışan ekipler için bu fark günlük iş akışında saatlik kazanca dönüşür. Versiyonlama, paylaşılan link süresi, parola ve indirme limiti gibi kurumsal kontroller standart paket dahilidir. Done Dynamics, NVMe SSD havuzu ve 10 Gbit ağ ile bu hızı son kullanıcıya ulaştıracak şekilde altyapıyı boyutlandırır.
Hub 25'in "Teams" yeniden tasarımı; bir ekibe ait sohbet, dosya, görev, takvim ve toplantı kayıtlarını tek bir alana taşır. Yeni katılan çalışan tek tıkla tüm kaynaklara erişir, ayrılan çalışanın yetkisi tek hamleyle kesilir. Departman, proje veya müşteri bazlı ayrı çalışma alanları oluşturulabilir; harici müşteriler ve tedarikçiler ise misafir hesapla sınırlı erişim alır. Bu yapı, Microsoft Teams'in kullanım modelini sağlayıcı bağımlılığı olmadan tekrarlar. Done Dynamics, organizasyon şemanızı Nextcloud grup yapısına bire bir taşır.
Hub 25 Autumn sürümü; tipografi, ızgara sistemi, ikon seti ve klavye gezintisini sıfırdan ele aldı. Yeni arayüz mobil ve masaüstü arasında tutarlı bir kullanım sağlar, karanlık mod gerçek anlamda kontrast üretir, klavyeyle gezinti tam kapsamlıdır. Eski Nextcloud sürümlerinden geçen kullanıcılar için "Microsoft 365 hissinde ama daha sade" bir deneyim sunar. Görsel kimlik kurumsal renk, logo ve domain ile özelleştirilebilir. Done Dynamics, marka rehberinize göre tema dosyasını hazırlayıp uygular.
Nextcloud Office (Collabora Online tabanlı); Word, Excel ve PowerPoint formatlarını tarayıcıda birden fazla kullanıcının eş zamanlı düzenlemesine açar. .docx, .xlsx ve .pptx formatları kayıpsız korunur, böylece müşterilere veya yasal kurumlara giden dosyalar Microsoft Office'te aynı görünür. Yorum, değişiklik takibi, formül desteği ve PDF imzalama hazır gelir. Office sunucusu sizin altyapınızda çalışır; doküman içerikleri Microsoft veya Google sunucularına hiçbir zaman gönderilmez. Done Dynamics, mevcut .docx şablonlarınızı Nextcloud Office'te test eder ve farklılıkları rapor eder.
Nextcloud Calendar; CalDAV üzerinden Outlook, Apple Calendar ve Thunderbird ile çift yönlü senkronize çalışır. Talk üzerinden yapılan görüntülü toplantılar takvim davetine otomatik bağlantı ekler, katılımcı durumu ve hatırlatmalar yönetilir. Oda rezervasyonu, kaynak takvimi (proje aracı, araç, ekipman) ve müsaitlik bulma (free/busy) destekler. Harici müşterilerle randevu paylaşımı için "Appointments" özelliği Calendly benzeri bir akış sunar. Done Dynamics, mevcut e-posta sunucunuzla SMTP entegrasyonunu ve davet şablonlarını sizin için kurar.
Birleşik arama; dosya adı, doküman içeriği, sohbet mesajı, takvim olayı ve görev başlıklarını tek sorguda tarar. Hub 25'le gelen Smart Picker, sohbet veya doküman içine "/" tuşuyla dosya, görev, takvim olayı veya AI üretilmiş içerik gömmenizi sağlar. Tam metin indeksleme Elasticsearch veya OpenSearch ile çalışır, milyonlarca dokümanda saniye altı yanıt verir. Erişim hakları aramada da geçerlidir; kullanıcı yalnızca yetkili olduğu içeriği görür. Done Dynamics, arama altyapısını veri hacminize göre boyutlandırır ve yeniden indekslemeyi otomatize eder.
OpenProject entegrasyonu, Nextcloud dosyalarını proje görevlerine doğrudan bağlar; iş paketleri Nextcloud sohbetine yansır, takvime düşer. Jira, GitLab, Mattermost, Moodle, Onlyoffice, Zammad, Outlook ve Thunderbird için resmi konektörler hazırdır. App Store'da 200'den fazla doğrulanmış uygulama vardır; CRM, helpdesk, e-imza, form oluşturucu, anket ve BI araçları hızla eklenebilir. Done Dynamics, mevcut iş akışlarınıza göre konektör matrisini çıkarır ve önceliklendirir. Gereken durumlarda özel entegrasyon Nextcloud App API ile geliştirilir.
Nextcloud Hub; M365 ve Google Workspace'in dosya, ofis, mail, takvim, görev, toplantı ve sohbet bileşenlerinin tamamına karşılık verir. Migrasyon araçları OneDrive, SharePoint ve Google Drive'dan dosya, paylaşım hakkı ve yorumları taşır. Outlook ve Gmail kullanıcıları için IMAP/CalDAV/CardDAV köprüleri kurulur, böylece geçiş kademeli yapılabilir. Maliyet, kullanıcı başına aylık lisans yerine sabit altyapı + bakım bedeline döner. Done Dynamics, mevcut M365 sözleşmenizin yenilenme tarihine göre ROI hesabı çıkarır ve geçiş planını fazlara böler.
Nextcloud'u indirip kurmak başka, kurumsal SLA ile işletmek başka. Biz ikincisini yapıyoruz.
Nextcloud All-in-One imajıyla kurulum saatler içinde tamamlanır; tüm bileşenler (Office, Talk, AI, OnlyOffice, Whiteboard) container olarak izole çalışır. Güncelleme tek komutla yapılır, geri alma anlık.
Veri merkezi olarak Türkiye veya AB üye ülkeleri arasından seçim yapılır. KVKK 9. madde (yurt dışı aktarım) için gerekli açık rıza veya yeterli koruma kararı kapsamında yapılandırma yapılır.
Disk seviyesinde LUKS + uygulama seviyesinde server-side encryption iki katman olarak çalışır. Anahtarlar müşteri talebiyle HSM veya ayrı KMS'te tutulabilir, anahtar rotasyonu denetim periyoduna bağlanır.
Günlük artımlı, haftalık tam yedek S3 uyumlu izole depoya gider. Yılda iki kez izole ortamda otomatik restore çalıştırılır, integrity raporu paylaşılır. Test edilmemiş yedek sayılmaz.
Microsoft Entra ID, Active Directory, LDAP, Keycloak, SAML 2.0 ve OIDC üzerinden tek noktadan kimlik doğrulama. MFA zorunluluğu, IP kısıtı ve cihaz politikası grup bazında uygulanır.
Prometheus + Grafana ile uptime, disk, CPU ve servis sağlığı izlenir. Done Dynamics destek ekibi mesai saatleri içinde 1 saat, kritik kesintilerde 15 dakika içinde müdahale eder; SLA sözleşmeye bağlanır.
Büyük video ve RAW dosyalarını paralel yükleme ile saatler yerine dakikalar içinde paylaşır. Versiyonlama ve onay akışı stüdyo dışı paydaşlarla güvenle yürütülür.
Müşteri bazlı çalışma alanları kurulur, harici onaylar misafir hesapla alınır. Brief, görsel, video ve fatura akışı tek pencerede toplanır.
GitLab, Jira ve OpenProject entegrasyonuyla kod dışı tüm dokümantasyon merkeze gelir. Talk E2EE ile teknik tartışmalar gizli kalır.
KVKK ve sayıştay denetimine uygun erişim logu, retention ve veri lokasyonu yapılandırması hazır gelir. Vatandaş verisi yurt dışına çıkmaz.
Müvekkil dosyaları, sözleşme taslakları ve E2EE görüşmeler tek platformda tutulur. Çalışan ayrılışında erişim tek hamleyle kesilir.
Hasta verisi yurt içi sunucuda KVKK 6. madde özel nitelik korumasıyla saklanır. Talk E2EE ile uzaktan konsültasyon mümkündür.
Synology veya QNAP üzerinde Nextcloud çalıştıran ekipler için profesyonel teslim modeline geçiş. Yedek, güncelleme ve güvenlik sorumluluğu Done Dynamics'e devredilir.
M365 abonelik faturası büyüyen ekipler için kullanıcı başına maliyet sabitlenir. Aynı bütçeyle 2-3 katı kullanıcıya hizmet verilir.
Mevcut araçlar (M365, Drive, NAS), kullanıcı sayısı, veri hacmi, regülasyon ihtiyacı ve entegrasyonlar birlikte çıkarılır. ROI hesabı taslak olarak hazırlanır.
Sunucu boyutu, lokasyon, yedek politikası, SSO, AI modeli ve entegrasyon matrisi sözleşmeye yazılır. Test ortamı şeması çizilir.
Nextcloud AIO kurulur, OneDrive/Drive/SharePoint verisi paylaşım haklarıyla taşınır. Eski sistem belirli bir tarihe kadar paralel çalışır.
Yönetici ve son kullanıcı eğitimleri yapılır. Şirket içi kılavuz ve video kütüphanesi teslim edilir; süper kullanıcılar belirlenir.
Aylık güncelleme, üç ayda bir güvenlik denetimi, yıllık iki restore testi. SLA çerçevesinde sürekli izleme ve müdahale.
Tüm paketlerde sabit altyapı bedeli + bakım sözleşmesi. Kullanıcı başına aylık lisans yok.
10-25 kullanıcı
Talep edin
25-100 kullanıcı
Talep edin
100+ kullanıcı
Talep edin
İlgili hizmetler
Ekibimizle 30 dakikalık ücretsiz bir keşif görüşmesi planlayın.
Birden çok proje üzerinde aynı kurumsal yazılım şirketi çalışıyorsa, her projeyi sıfırdan kurmak hem zaman kaybı hem de bakım kabusu. Done Dynamics olarak kimlik doğrulama (SSO/OIDC), izleme, CI/CD, dokümantasyon ve dağıtım katmanlarını tüm projelerde tek bir omurga üzerinden kuruyoruz. Bu omurga sayesinde bir web sitesi geliştirme projesi yarın bir CRM yazılımı ya da ERP yazılımı entegrasyonuna evrildiğinde altyapı zaten hazır.
Omurganın altında PostgreSQL, Redis, S3 uyumlu depolama, Cloudflare CDN ve Docker tabanlı dağıtım var. Yedekleme tarafında KVKK uyumlu yedekleme, database yedekleme, 3-2-1 yedekleme kuralı ve aylık restore testi standart olarak devreye giriyor — yani sadece web yazılımı teslim etmiyoruz; çalışan, izlenen, yedeklenen bir kurumsal sistem teslim ediyoruz.
Müşteri projelerinde tekrar tekrar gördüğümüz "Microsoft 365 alternatifi" ve "Google Workspace alternatifi" talebini kendi ürünümüze dönüştürdük: Nextcloud Hub 25 Autumn. Kendi sunucunuzda çalışan, KVKK uyumlu ve GDPR uyumlu, AES-256 şifreli bir kurumsal işbirliği platformu. Dosya paylaşımı (Drive alternatifi), uçtan uca şifreli sesli/görüntülü görüşme (Talk), gerçek zamanlı ortak ofis düzenleme, takvim, görev ve yapay zekâ asistanı — hepsi tek platformda, kendi veri merkezinde.
Done Dynamics olarak Nextcloud kurulumu, Microsoft 365 migrasyonu, AD/LDAP/SSO entegrasyonu, eğitim ve 7/24 destek hizmetlerini paket olarak sunuyoruz. Detaylı paket karşılaştırması için Nextcloud kurumsal sayfamızı inceleyebilirsiniz.
Bir müşteri olarak bunun pratik faydası şu: aynı dashboardda hem web uygulamanızın, hem mobil uygulamanızın, hem de yedeklemelerinizin durumunu görebiliyorsunuz. Hizmetlerimiz sayfasında her bir hatta nasıl katkı yaptığını detaylandırıyoruz. Bölgesel olarak Alanya yazılım, Alanya web geliştirme, Antalya yazılım, İstanbul yazılım ve İstanbul web tasarımı projelerimizin tamamı bu omurga üzerinden çalışıyor.
Ürün omurgasına geçiş zorunlu değil — devraldığımız mevcut projelerde adım adım entegre ediyoruz. İlk görüşmede mevcut altyapınızı dinleyip migrasyon planı çıkarıyoruz. SaaS geliştirme, multi-tenant mimari, e-ticaret yazılımı ve muhasebe yazılımı entegrasyonu gibi konular için özel yazılım hattımız devreye giriyor.
Aynı ürün omurgası üzerinde teslim ettiğimiz canlı projelerden bazıları: alanyatekmer.com (Alanya TEKMER kurumsal web sitesi), portal.alanyatekmer.com (Alanya TEKMER üye portalı), panel.seffafdanismanlik.com (Şeffaf Danışmanlık & Sigorta paneli), alanyaeimzamerkezi.com (Alanya E-İmza Merkezi · Göktaş Bilgisayar), psikologmervesimsek.com.tr (Psikolog Merve Şimşek), ardasanayi.com.tr (Arda Sanayi).
Devamı: alanyadiyetisyen.com.tr (Hüsna Yılmaz · Alanya Diyetisyen), altekklima.com.tr (Altek Klima kurumsal web sitesi), meva1muhendislik.com (Meva1 Mühendislik & İnşaat), alanyaplaystation.com.tr (Alanya PlayStation — ERP yazılımı + kurumsal site), demsayapi.com.tr (Demsa Yapı kurumsal yazılım çözümleri) ve van.devrimsoft.com (Van Teknik Servis sahası yazılımı). Tamamını müşterilerimiz sayfasında görebilirsiniz.
Ürün omurgasında kullandığımız teknik kararları ve sahadan dersleri blog'umuzda yazıyoruz. Sık okunanlar: CRM mi ERP mi — karar matrisi, E-ticaret yazılımı seçerken 12 soru, Muhasebe yazılımı entegrasyonu — API'sız hayat, Database yedekleme 3-2-1 kuralı, KVKK uyumlu yedekleme — 5 adım.
Devamı: S3 uyumlu depolama: kendi sunucunda mı bulut mu?, CDN ne zaman gereksizdir?, Web sitesi geliştirme süreci — brief'den teslime, Mobil uygulama: Flutter'ı neden seçtik?, Alanya'da yazılım şirketi kurmak — TEKMER deneyimi. Tüm yazılar blog sayfamızda.